Politique de confidentialité – OptiNounou

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via OptiNounou est :

Lucas Paichard
Micro-entrepreneur
Adresse : 42 rue Aristide Briand, 94360 Bry-sur-Marne, France
Email : contact@optinounou.fr

2. Données collectées

OptiNounou peut collecter les catégories de données personnelles suivantes :

  • Données de compte : adresse email, identifiants de connexion, informations nécessaires à la création et à la gestion du compte
  • Données d’utilisation : contrats, horaires, absences, congés, informations saisies dans l’application dans le cadre de l’utilisation du service
  • Données relatives aux enfants : informations nécessaires au suivi de l’accueil de l’enfant (organisation, planning, présence)
  • Photographies : des photos peuvent être ajoutées dans l’application dans le cadre du suivi de l’enfant. Ces photos ne sont collectées et accessibles que si le parent a expressément autorisé cette fonctionnalité.
  • Données techniques : adresse IP, journaux techniques, type d’appareil, navigateur, système d’exploitation, données de connexion
  • Données de paiement : les paiements sont traités via Stripe ; OptiNounou ne stocke pas les données bancaires complètes

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

  • créer et gérer le compte utilisateur
  • fournir les fonctionnalités de l’application
  • calculer, afficher et sauvegarder les informations saisies
  • permettre le suivi de l’enfant par les parents
  • permettre le partage de photographies liées au suivi de l’enfant avec les parents autorisés
  • gérer les abonnements et paiements
  • assurer la sécurité, la maintenance et le bon fonctionnement du service
  • améliorer l’application et l’expérience utilisateur
  • respecter les obligations légales et réglementaires applicables

Certaines fonctionnalités d’OptiNounou reposent sur des outils d’intelligence artificielle fournis par OpenAI. Dans ce cadre, les données transmises sont préalablement anonymisées ou pseudonymisées via un système interne de remplacement automatique des éléments identifiants (noms, structures, etc.). Aucune donnée directement identifiable n’est transmise à ces services.

4. Base légale

Les traitements reposent sur les bases légales suivantes :

  • Exécution du contrat : fourniture du service OptiNounou, création du compte, accès aux fonctionnalités, gestion de l’abonnement
  • Intérêt légitime : sécurité, prévention de la fraude, amélioration du service, maintenance technique
  • Obligation légale : conservation de certaines données lorsque la réglementation l’impose
  • Consentement : pour certaines fonctionnalités, notamment l’ajout et le partage de photographies d’enfants, activées uniquement après accord explicite du parent

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles, dans la limite de leurs attributions :

  • à l’éditeur d’OptiNounou
  • aux assistantes maternelles et professionnels autorisés dans le cadre du service
  • aux parents disposant d’un accès au suivi de leur enfant
  • aux sous-traitants techniques nécessaires au fonctionnement du service, notamment :
    • Supabase (base de données et stockage)
    • Stripe (paiement)
    • Vercel (hébergement web)
    • OpenAI (traitements anonymisés liés à certaines fonctionnalités)

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant toute la durée d’utilisation du compte, sous réserve des durées spécifiques ci-dessous.

Photographies : les photos ajoutées dans le cadre du suivi de l’enfant sont conservées pendant une durée maximale de 3 mois à compter de leur enregistrement, puis supprimées automatiquement.

En cas de suppression du compte, les données sont supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable, sous réserve des obligations légales de conservation pouvant imposer une conservation plus longue de certaines informations, notamment en matière comptable ou fiscale.

7. Sécurité

OptiNounou met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé.

Toutefois, aucun système n’étant totalement invulnérable, une obligation de sécurité renforcée ne saurait être interprétée comme une garantie absolue.

8. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

  • droit d’accès à vos données personnelles
  • droit de rectification des données inexactes ou incomplètes
  • droit à l’effacement
  • droit à la limitation du traitement
  • droit d’opposition
  • droit à la portabilité
  • droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : contact@optinounou.fr

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Cookies et traceurs

OptiNounou utilise des cookies nécessaires au fonctionnement du service, ainsi que, le cas échéant, des cookies d’analyse ou d’amélioration de l’expérience utilisateur soumis à consentement lorsque requis.

10. Transferts de données

Certains prestataires techniques peuvent être situés en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, des garanties appropriées sont mises en place afin d’assurer un niveau de protection adéquat des données personnelles.

11. Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de refléter les évolutions du service ou de la réglementation.